Projet WACA recrute un spécialiste de passation des marchés. Date limite : 28 juin 2021

 

Le projet WACA du Ministère de l'Environnement et du Développement Durable recrute un spécialiste de passation des marchés.

 

République Islamique de Mauritanie

Honneur – Fraternité – Justice

Ministère de l’Environnement et du Développement Durable (MEDD)

 

UNITE DE GESTION DU PROGRAMME D’INVESTISSEMENT REGIONAL DE RESILIENCE DES ZONES COTIERES EN AFRIQUE DE L’OUEST (WACA/MAURITANIE)

AVIS DE RECRUTEMENT

Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme d’Investissement Régional de Résilience des Zones Côtières en Afrique de l’Ouest, l’Unité de Coordination du projet lance un avis pour le recrutement d’un SPECIALISTE DE PASSATION DE MARCHES POUR LE PROJET WACA

Le poste est ouvert à tous les candidats des pays éligibles aux fonds de la Banque mondiale selon les directives pour la sélection et l’emploi des consultants requis par les projets financés par la Banque Mondiale.

Sous la supervision de la Coordinatrice du Projet WACA Mauritanie, le Spécialiste de Passation de Marchés assurera toutes les missions et tâches liées à la passation des marchés dans le cadre des activités du Projet WACA/MAURITANIE.

I.              Tâches du Spécialiste en Passation de Marchés :

Sous la supervision de la Coordinatrice du Projet WACA Mauritanie, Le spécialiste de la Passation des Marchés du Projet sera chargé de :

a)  En ce qui concerne la Programmation :

1.   Ouvrir et tenir à jour un répertoire des fournisseurs et des entreprises capables de fournir les biens et services ou travaux nécessaires à l’exécution du Projet en utilisant les procédures de sélection prévues dans les conventions de financement;

2.   Ouvrir et tenir à jour un bordereau des prix unitaires les plus usuels;

3.   Élaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de biens et de services ou travaux prévus sur les financements du Projet et ce  pour toutes les composantes, et finaliser en étroite collaboration avec les composantes les caractéristiques et spécifications techniques;

4.   Élaborer et tenir à jour le Plan de passation des marchés et sa saisie continue dans le STEP, suivant un modèle jugé acceptable par l’IDA, comportant l’estimation prévisionnelle, la procédure de passation de marché acceptable selon les termes des Accords de don, les dates de préparation et d’approbation des appels d’offre, les consultations, d’évaluation des offres, d’approbation des propositions d’attribution des marchés, de la signature et de la notification des marchés, le suivi de l’exécution, la livraison et la réception des marchés.

b)   En ce qui concerne la préparation des dossiers d’appel d’offre:

1. Elaborer les dossiers standards d’appels d’offre pour les divers types de fournitures, de travaux et les demandes de propositions ainsi que les contrats pour les services conformément aux directives de l’IDA et veiller à ce que ces modèles reçoivent les approbations nécessaires du bailleur de fonds et des structures nationales ;

2. Préparer et/ou organiser et superviser la préparation des dossiers d’appels d’offres et demandes de propositions comprenant les procédures et les critères de sélection des offres et des propositions;

3. S’assurer que les dossiers ont reçu les approbations nécessaires (au niveau national et de la part de l’IDA);

 

c)    En ce qui concerne la passation des marchés:

1.  Préparer et faire publier les avis d’appels d’offres et les avis à manifestations d’intérêts;

2.  Assurer la plus large publicité en faisant publier, si nécessaire des avis dans des revues spécialisées, dans les journaux locaux de grande diffusion et en les communiquant si nécessaire aux représentations diplomatiques installées dans le pays 2. 

3.  Appuyer l’organisation et assister à toutes les séances d'ouverture et d'évaluation des offres ainsi qu'à toutes les séances d'attribution des marchés et si nécessaire, y représenter la coordination du projet;

4.  Veiller à l’établissement et à la confidentialité des rapports d’évaluation des offres ou propositions et s’assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires du bailleur de fonds et des  structures nationales compétentes;

5.  Assurer le secrétariat des réunions des Commissions des Marchés ;

6.  Préparer les marchés et veiller à ce qu’ils soient approuvés, signés, visés et notifiés selon le manuel de procédures du Projet et dans les meilleurs délais;

7.  S’assurer que les soumissionnaires non retenus reçoivent les informations nécessaires

8. Signaler les pratiques contraires à la bonne gouvernance dans le processus notamment les cas de trafics d’influence, de conflits d’intérêts ou de délits d’initié.

d)   En ce qui concerne l’exécution des marchés:

1. Veiller à ce que les engagements sur marchés soient systématiquement notifiés aux Coordinateurs et aux RAF ;

2. Veiller à ce que les dispositions nécessaires aient été prises pour que l'exécution des marchés soit supervisée suivant les exigences spécifiques de chaque marché ;

3. Organiser les commissions de réception des travaux, des fournitures et prestation , et s'assurer que ces biens et services sont conformes aux spécifications des marchés ;

4.   Préparer les rapports trimestriels et annuels sur la situation des marchés ;

5.   S’assurer de l’envoi aux Consultants des commentaires sur les Rapports Provisoires dans les délais prévus aux marchés ;

6.   S’assurer de l’approbation des Rapports finaux dans les délais indiqués aux marchés ;

7.   S’assurer de l’envoi des mainlevées des différentes cautions conformément aux délais prévus dans le contrat.

8. Contrôler les commandes en instance, les encours de marchés et le suivi des factures des fournisseurs.

e)   En ce qui concerne l’archivage :

1 -Tenir en archives des répertoires pour :

  •  les Demandes de Proposition et les Dossiers d’Appel d’Offres ;
  •  les marchés ;
  •  les Avis de passation des marchés (généraux et particuliers) ;
  •  les cautions et leurs mainlevées.

2 -   Tenir en archives, pour chaque marché, un dossier comprenant :      

  •  Copies de la demande de proposition ou du DAO ;
  •  Copies des offres techniques et financières ou propositions techniques et financières ;
  •  Copies des différents procès-verbaux des Commissions des Marchés ;
  •  Copies des différentes non objections de la Banque ;
  •  Copies de toutes les correspondances relatives au marché en question ;
  •  Copie du marché ;
  •  Copie des différentes cautions ;
  •  Copies des preuves d’envoi ou de réception de documents relatifs aux marchés.

3.  Entrer toutes les données du plan de passation des marchés sous financement IDA dans le système en ligne STEP de la Banque mondiale ;

4. Informer régulièrement les différentes étapes de l’exécution des marchés dans le système STEP et télécharger dans le système les différents documents clés requis ;

f)  En ce qui concerne le respect des accords avec les bailleurs de fonds:

1. Veiller à ce que les procédures décrites dans les accords avec les bailleurs de fonds soient respectées à tous les stades des acquisitions de biens, des services et des travaux;

2. Veiller à ce que les montants cumulés des fournitures acquises suivant les diverses procédures ou des travaux ne dépassent pas les plafonds fixés dans les accords de don.

II.             Profil du Spécialiste en Passation de Marchés :

Le / la Spécialiste en Passation de Marchés devra avoir :

  •   Une formation de base (au moins Bac + 5), en administration, économie, gestion, finances, ingénierie, droit ou tout autre domaine équivalent similaire ;
  •   Une expérience spécifique confirmée et avérée de cinq années, au moins, dans le domaine de la passation des marchés publics, dont 3 ans au moins dans le domaine de la passation des marchés dans des Projets ou projets mis en œuvre sur financements de bailleurs de fonds, tel que la Banque mondiale ;
  •   Avoir une bonne connaissance du Règlement du nouveau cadre de Passation de Marchés du juillet 2016.de la Banque mondiale.
  •   Avoir une bonne connaissance du Système électronique de Planification et du Suivi des Marchés (STEP) .de la Banque mondiale.
  •   Très bonne aptitude au travail en équipe ;
  •   Très bonne capacité de communication, orales et écrites avec une capacité avérée à transmettre les informations de façon claire et concise ;
  •   Très bonne capacité de réponse et de proactivité ;
  •   Avoir une bonne capacité à coordonner des efforts interdépartementaux afin d’atteindre des objectifs communs en temps utile ;
  •   Avoir une compétence organisationnelles avérées avec une aptitude à prioriser le travail et à gérer simultanément de multiples tâches avec un souci de qualité et du détail ;
  •   Aptitude au travail collaboratifs avec de nombreux partenaires ;
  •   Intégrité professionnelle ;
  •   Expression écrite et orale courante en français et arabe.
  •   La connaissance de l’anglais serait un atout.

Les Consultants sélectionnés pour l entretien orale devront présenter les origines de leurs diplômes, et les attestations relatives au missions déclarées dans leurs CVs au cours de l’entretien.

La déclaration d’une fausse ou frauduleuse information conduit automatique au rejet du dossier de candidature.

III.           Lieu et date du dépôt des dossiers de candidatures :

Les dossiers de candidature peuvent être envoyés par courrier (sur support papier ou par courriel) à l’adresse indiquée ci-dessous:

« Unité de Gestion du Projet WACA/Mauritanie, située à l’ilot F-Nord 263/265, Nouakchott- Mauritanie, Tél : + 222 45 24 41 40, E-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

BP : 7989 Nouakchott, Mauritanie »

Date limite de dépôt/envoi des candidatures : //2021 à 12h TU

La Coordinatrice 

 

            Pr  Fatimetou Mint Soueidatt

Pièces jointes :

Les TDR

ECONOMIA

EN HAUSSE

EN PANNE

DEVISES

LE CHIFFRE

TOP100 .MR

ABACUS CONSULTING sarl.
B.P. 1592. Tél. & Fax +222  45 29 52 00
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Nouakchott, Mauritanie

 

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